各班主任老师、各学生班：
为了进一步提高学院学生自习场地的利用率，规范学生文明行为，杜绝占座等不良现象，积极营造优良的学习风气和学习环境，学校发布了《关于规范学院学生自习场地座位使用的公告》（见附件一），并将于6月14日启动对学生自习场地的治理执行工作。根据校学生工作部（处）有关安排，结合我院实际情况，现将有关事项通知如下：
一、各班主任老师要高度重视学生自习场地治理工作，要组织召开学生干部会议，举行“合理利用自习场地”主题班会，组织学习学校《关于规范学院学生自习场地座位使用的公告》，包括全校启动座位清理时间、自习场地严禁占座，兴湘一人一座等管理规定，引导学生正确使用自习场地，切实提高利用率。各班主任老师要将会议记录等召开情况及组织学生情况的总结材料交院学工办（办公楼314办公室）。
二、各班主任老师要尽快对学生自习现状进行摸底调研，掌握情况，对学生的学习秩序和文明观念进行教育和引导。各班主任老师经过调研后，填写并于于6月12日前提交电子版和纸质版《学院自习场地建设和管理调研情况表》（见附件二）电子版发送至：xxxyxgb@qq.com。
特此通知
学院学工办
二〇一三年六月六日
附件一：
关于规范学院学生自习场地座位使用的公告
自习场地是供学院学生学习的场所。每位学生都拥有使用自习场地的权利，同时还应该履行维护公共秩序和保持环境卫生的义务。为了更好的管理自习场地，提高资源利用率，特作如下规定:
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爱护自习场地的设备，文明使用桌椅，不得随意挪动桌椅，有损坏财物的责令按价赔偿，并按照有关规定予以相应处分。
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自觉维护室内卫生，不乱涂乱画，不随地吐痰，不乱扔纸屑果皮等垃圾。自习场地内禁止吸烟，禁止吃零食。
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禁止任何占座行为，自习座位应随来随用。
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对占座座位，其他学生均有权使用。使用者可将占座物品移开，也可放到各排靠走廊的桌子上。
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进入自习场地时请将手机调为振动或关机，并保持室内安静，不喧哗、不嬉闹，离开时将个人物品随身带走，如有丢失，责任自负。
六、我院将根据考研学生实际情况另行研究做出相应安排。
以上规定请同学们自觉遵守，相互监督。
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二〇一三年六月六日
附件二：
学院自习场地建设和管理调研情况表
班级： 班主任：
一、本班学生长期自习区域分布
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一教学楼
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文科楼
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逸夫楼
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外语楼
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兴教楼
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三教区
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人数
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二、班级考研学生自习地点意向
1、本班考研学生人数：（ ）
2、本班考研学生拟选择的自习区域：
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一教学楼
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文科楼
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逸夫楼
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外语楼
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兴教楼
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三教区
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人数
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3、学校拟于2013年9月至2014年1月在第四教学区内集中设立供学生考研备考的自习教室，并可以安排在第四教学区公寓统一住宿（教室、宿舍、食堂均在5分钟步行范围内）。
其中，愿意到第四教学区集中考研备考的学生有：男生（ ）人，女生（ ）人。
三、班级对学校自习场地建设和管理有何建议？（可附页）
