湘大兴湘学发[2012]3号

 

院属各科室、2008级各班主任老师、各学生班：

根据学院《关于认真做好2012届本专科毕业生离校工作的通知》（湘大学发[2012]5号）要求，结合我院实际情况，经研究，我院发放2012届毕业证、学位证时间定为6月13日，2012届毕业生离校时间定为6月14日、15日两天。为做好我院2012届毕业生派遣、离校等工作，确保2012届毕业生离校工作顺利完成，现将有关事项通知如下：

一、高度重视毕业生离校工作

毕业生离校工作是学院学生工作的重要环节，关系到每一个毕业生的切身利益和学院稳定。2008级各班主任老师要高度重视毕业生离校工作，在毕业生离校期间，要本着“以学生为本”的宗旨，提高工作效率，热情做好服务，营造和谐的文明离校环境和氛围，确保毕业生安全、文明和有序离校。

二、关于毕业生离校日程安排

根据学校关于优化毕业生工作的整体安排和部署，切实方便广大毕业生合理、有效地办理离校手续，今年不发放毕业生离校手续单，也不集中安排毕业生办理离校手续。

有关毕业生鉴定、派遣、户口迁移等毕业生离校手续办理工作的具体日程安排见附件1。

三、关于毕业生离校其他事项

1、根据教育部有关文件规定和工作安排，所有毕业生报到证均由省教育厅大中专学校学生信息咨询与就业指导中心统一打印，学院招生与就业指导办公室负责申报、核对和发放等工作。  

2、在办理毕业生户口迁移手续时，考取外省高校研究生的毕业生凭录取通知书在离校前或下学期开学初到保卫部（处）户政科办理户口迁移手续；考取本校研究生的毕业生，下学期开学时由毕业生本人到保卫部（处）户政科办理户口异动手续；《毕业生户口迁往意向表》中的毕业生姓名和身份证号码原则上与进校时一致（有异动的必须注明）；户口前往详细地址必须填写准确。

3、所有毕业生均需办理退房手续（具体要求见附件2）。毕业生必须凭学校后勤与产业管理处楼舍物业服务中心签发（三教区住宿学生由yl23411永利官网登录签发）的《退房结算单》方可领取毕业证、学位证、报到证和户口迁移证等。

四、关于毕业生文明离校的有关要求

院学工办下发的《关于做好2012届毕业生有关工作的通知》已就有关毕业生教育和毕业生文明离校工作作出了部署和安排，现再提出如下要求：

1、2008级各班主任老师要深入宿舍为毕业生送行，让毕业生在热烈、隆重、愉快的气氛中离校。

2、2008级各班主任老师要切实做好学生安全教育工作，及时掌握学生动态，并参与毕业生班级活动。

3、毕业班学生领取毕业证书后不得滞留学校，以免影响宿舍的维修和调整工作。

4、毕业生应做到文明离校，严禁酗酒、赌博、起哄、打架斗殴和破坏公物等违法乱纪行为。一旦发生此类事情，除按有关规定处理外，学院将视其情节轻重作出延缓派遣，直至追回毕业证书和学位证书等处理。

特此通知