各班主任老师、各学生班：

根据湖南省教育厅《关于转发广铁（集团）公司长沙车站< 长沙站2012年寒假学生票发售方案>的通知》（湘教通〔2011〕576号）和校学生工作部（处）《关于长沙火车站2012年寒假学生票订购的通知》（2011053）文件要求，结合我院实际情况，现将我院2012年学生寒假学生票集中购票有关事宜通知如下：

一、寒假期间正值春运客流高峰期，各班主任老师要从维护高校和社会安全稳定、确保学生安全出行的大局出发，充分认识到做好集中购票工作是解决学生寒假期间购票困难、方便学生往返、确保出行安全的一项重要举措。各班主任老师要与院学工办密切配合，扎实做好寒假期间学生返乡、返校的购票组织和服务工作。

二、为进一步方便学生出行和解决湖南地区各高校学生购票难现状，铁路部门有关文件要求2012年寒假广铁集团公司首次对学生购票使用互联网网上订票、集中受理方式，继续推行电话购票、扩大代售点售票。鼓励广大学生充分利用“优先订票、优先办理”的购票方式，实现购票、乘车客流分离，使假期出行更便捷、顺畅。我院学生订购2012年寒假学生票的具体办法和要求为：

（一）可订车票范围：（1）往程：仅限长沙站、长沙南站始发列车的所有硬座、二等座。（2）返程：列车终到车站为长沙站、长沙南站的各次始发列车始发站的硬座和二等座票额。

（二）往返票办理原则：学生既可以订往程票（从学校返家），也可以订返程票（从家返学校，但是返程的乘车站必须是该次列车的始发站）。可预定往程票的乘车日期：2012年1月6日-18日；可预定返程票的乘车日期：2012年2月1日-29日。

（三）各班主任老师按照互联网学生团体订票要求，按班级按往程、返程分别汇总收集学生订票信息，包括：学生姓名、身份证号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数等，并填写《2012学生火车票（返程）购票信息》（《2012学生火车票（往程）购票信息》）（相关表格见附件）。其中，表格内：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等栏目要明确填写，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。

（四）为确保学院取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须无误、真实填写，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，责任由学生自己承担。

（五）时间安排：

（1）各班主任老师于12月15日下午17时以前将各学生班购票信息表格核对无误后连同预交票款报院学工办（314办公室），逾时不予受理。票款由学生预交，实行多退少补。

（2）12月21日-27日，车站对学院提报的资料进行统计、分析，根据现有运能安排计划进行配票，同时对不能满足需求的情况进行调整，最终生成订单、集中制票。

（3）12月28日-31日为学院取票时间。学院统一领取车票后发放给购票学生。

（六）其他注意事项：

（1）团体集中受理仅面向我院在籍在读学生，各班主任老师、各学生班不得代为其他人员订票。进站乘车时，铁路部门将查验实名制车票和学生证件，票证相符才方可乘车。

（2）铁路部门设立业务咨询电话：12306，实行24小时服务。

（3）错过网上集中办理学生团体票的学生，可以利用自助电话订票系统订票、个人互联网购票（网址：www.12306.cn）、代售点窗口购票等各种方式自行购买。具体流程见车站公告。

特此通知

 

 

 

学院学工办