院属各科室、全院师生：

根据学校下发文件（湘大校办发[2016]3号）安排，结合我院实际情况，为做好本学期期末各项工作与下学期开学准备工作，现将2016年暑假安排相关事项通知如下：

一、放假时间

1. 学生放假时间为7月10日至8月26日，8月27日、28日（星期六、星期日）报到注册，8月29日（星期一）正式上课（新生9月8日、9日两天报到，9月12日正式上课）。

2. 教职工放假时间为7月14日至8月25日，8月26日（星期五）报到上班，8月27日、28日（星期六、星期日）照常上班。暑假期间，教师照常放假，校属各单位实行领导带班、工作人员轮休值班。

二、值班工作

学院设立假期值班室，并由院领导带班，相关值班人员请按照学院统一下发的《学院2016年暑假值班人员安排表》轮流值班，假期值班时间为：上午8:30—11:30，下午3:00—5:00。值班期间如遇突发事件请根据相关制度迅速逐级上报。

三、教学工作

本学期期末考试全部结束后，请教务办督促各任课老师批改完试卷后及时送至我院，并将考试成绩上传教务管理系统。同时认真做好下学期排课计划与开学补考的前期准备工作。

四、后勤、安全工作

院学工办需统计好暑假留校学生相关信息，并定期到留校学生寝室查看，做好留校学生的住宿安全管理相关工作。安排好院学生督查队暑假期间的校园巡逻与护校工作，及时与学校食堂、寝室管理等相关职能部门联系，解决好留校学生暑假期间的吃饭、住宿问题。

特此通知

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                   2016年7月5日