院属各科室、全院师生：

根据学校相关文件安排（湘大校办发〔2014〕6号），结合我院工作实际，为切实做好本学期期末的各项工作和下学期的开学准备工作，现就2014年暑假放假安排有关事项通知如下：

一、放假时间

2011—2013级学生放假时间为7月5日至8月29日，8月30、31日报到注册，9月1日（星期一）正式上课。2014级新生入校时间安排在9月11、12日两天，9月15日正式上课。

学院教职工放假时间为7月8日至8月28日；7月5、6日（星期六、日）照常上班，8月29日报到上班，8月30、31日（星期六、日）照常上班。

二、值班工作

学院设立假期值班室，并由院领导带班，相关值班人员请按照学院统一下发的《学院2014年暑假值班人员安排表》按时值班，假期值班时间为：上午8:30—11:30，下午3:00—5:00。值班期间如遇突发事件请根据相关制度迅速逐级上报。

三、教学工作

本学期期末考试全部结束后，请教务办督促各任课老师批改完试卷后及时送至我院，并将考试成绩上传教务管理系统。同时认真做好下学期排课计划与开学补考的前期准备工作。

四、后勤、安全工作

院学工办需统计好暑假留校学生相关信息，并定期到留校学生寝室查看，做好留校学生的住宿安全管理相关工作。安排好院学生督查队暑假期间的校园巡逻与护校工作，及时与学校食堂、寝室管理等相关职能部门联系，解决好留校学生暑假期间的吃饭、住宿问题。

特此通知

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2014年6月19日