院属各科室、各专职班主任、各学生班：

根据学校下发文件（湘大校办发[2014]1号）安排，结合我院实际情况，为做好本学期期末各项工作与下学期开学准备工作，现将2013—2014学年寒假安排相关事项通知如下：

学生放假时间为2014年1月12日至2月21日，2月22日、2月23日报到，2月24日按课表正式上课。

教职工放假时间为2014年1月14日至2月21日，1月11日（周六）、12日（周日）上班，2月22日报到上班。

二、值班工作

学院设立假期值班室，并由院领导带班，相关值班人员请按照学院统一下发的《学院2013—2014学年寒假值班人员安排表》按照值班，假期值班时间为：上午8:30—11:30，下午3:00—5:00。值班期间如遇突发事件请根据相关制度迅速逐级上报。

三、教学有关工作

学生期末考试全部结束后，请教务办督促各任课老师批改完试卷后及时送至我院，并将成绩上传教务管理系统。同时认真做好下学期排课计划与开学补考的前期准备工作。

四、后勤、安全工作

学工办需统计好寒假留校学生相关信息，并定期到留校学生寝室查看，做好留校学生的住宿安全管理相关工作。及时与学校食堂、寝室管理部门联系，解决好留校学生春节期间的吃饭、住宿问题。并与学校保卫处一起做好假期校园安全保卫工作。

五、其它工作安排

1.各科室在放假前请将学院启用的印模与假期值班相关材料交至410办公室。

2.各班主任要及时了解学生考试结束后回家动态，并敦促学生离校前做好寝室的水电安保工作。

3.各老师在放假前注意断开办公室电源，检查办公电器插头是否全部拔下，并锁好办公室门窗，杜绝安全隐患。

特此通知

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2014年1月6日