6月8日,湖南省档案局宣教法规处调研员黄禹康率队来我院检查指导档案工作,湘潭市档案局副局长阳荣初陪同调研。学院档案馆馆长童庄慧,我院院长刘巨钦、党委书记陈旭、副院长罗建文、办公室主任赵晓薇、甘侠琴、胡诚等参加了在学院办公楼504召开的档案工作汇报会。会议由副院长罗建文主持。
罗建文代表学院对省档案局领导一行表示热烈欢迎,并简要介绍了学校的基本情况。
黄禹康指出高校档案工作是学校管理的一个重要组成部分,事关每一位师生的切身利益,学校要高度重视此项工作。并强调要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作原则,认真贯彻执行中央和省委省政府关于加强和改进新形势下档案工作的决策部署,进一步完善档案工作体制机制,加强档案法规、档案管理、档案安全体系建设。
刘巨钦指出,学院历来重视档案管理工作,并向检查组详细介绍了我院办学情况,就档案工作组织管理、档案收集整理、档案信息化建设、档案人员配备等方面进行详细汇报。他表示,学院将以此次检查为契机,提高档案管理水平,今后将投入更多的人财物资源,按照上级要求,不断推进档案工作迈上新台阶。
听取汇报后,检查组一行实地查看学院库房、综合档案室、荣誉室、组卷室,抽查调阅了近三年的档案资料,对档案的归档移交、查借阅手续等进行了检查,并现场进行业务指导。
检查组对我院档案工作整体开展情况给予高度肯定,一致认为学院领导对档案工作十分重视,工作落实效果明显,管理机制体制健全,基础业务建设到位,档案特色及创新工作突出,并对今后学院档案事业发展提出了建设性指导意见。
(李蓓)